Main content
main
Prentun frátektatilkynninga
Vinnuferli í hverju safni ræður stillingum fyrir útprentun frátekta í skránni ../circ/tab/print.ini
- Biðlarinn má ekki vera opinn í tölvunni meðan stillingum er breytt
- Það þarf ekki administrator-réttindi til að gera breytingarnar
- Opnið skrárnar í Notepad og vistið að loknum breytingum
- DEVICE-nn stendur fyrir DEVICE-01 eða DEVICE-02; fer eftir því hvernig kvittanaprentari er skilgreindur í ../alephcom/tab/alephcom.ini
- Athugið að einstök bókasöfn gætu haft format með öðru númeri í dálki 2 eftir nánara samkomulagi
ATH - sumar tölvur eru stilltar á að sýna ekki endingu skrárheita og þá birtast heiti skránna sem ALEPHCOM og PRINT.
Til athugunar í byrjun:
- Ef nota á kvittanaprentara þá þarf að vera búið að skilgreina hann sem DEVICE-01 eða DEVICE-02 í C:/AL500/ALEPHCOM/TAB/ALEPHCOM.INI
- Ef tilkynningar eiga að fara í tölvupóst þá þarf að vera búið að setja inn stillingar fyrir póstþjón og sendanda í C:/AL500/ALEPHCOM/TAB/ALEPHCOM.INI
Hafið samband við Landskerfi bókasafna ef þið þurfið nánari leiðbeiningar um þessi atriði.
Stillingar eru settar inn á eftirfarandi hátt:
Opnið skrána C:/AL500/CIRC/TAB/PRINT.INI í Notepad.
Í skránni er fjöldi lína en aðeins þarf að breyta tveimur línum til að skilgreina prentun frátekta.
Í dæminu hér fyrir neðan táknar [.....] línur fyrir ofan/neðan sem ekki má eyða eða breyta.
Alls ekki má bæta inn [.....] í töfluna.
- Línurnar fyrir frátektir heita ReturnHold01 og HoldLetter01. Ekki þarf að hreyfa við öðrum línum í skránni.
- Setjið inn stillingar í dálka 2, 4 og 6 í samræmi við vinnuferli frátekta á safninu (sjá töflu). Dæmið hér að ofan á við möguleika nr. 6 - Bréf í tölvupóst – miði á kvittanaprentara.
- Ekki má nota TAB-hnapp við að færa bendil í línu. Notið bilslá (space bar).
ATH: Það verður að skrifa DEVICE-nn og/eða NO-PRINT með stórum stöfum og passa að það lendi nákvæmlega í dálki 6.1 og 6.2 í skránni. Ef það lendir of langt til vinstri eða hægri þá koma annaðhvort tvö útprent og tvö tölvubréf eða þá ekki neitt.
Til athugunar fyrir þá sem senda frátektatilkynningar í tölvupósti:
Ef lánþegi hefur ekki netfang þá prentast bara út venjulegt bréf þegar frátekinni bók er skilað. Því er ákveðin hætta á að bókavörður á vakt sjái ekki hvort tölvupóstur hefur farið eða ekki því "póstendingarglugginn" er svo lítill og birtist bara örskotsstund á skjánum. Það má þó alltaf ganga úr skugga um þetta með því að skoða nafn lánþegans á útprentinu; ef þar er skráð netfang þá hefur póstur farið á það. Ef ekkert netfang er skráð þá þarf að hafa samband við lánþegann í síma eða með öðrum hætti.
Til athugunar fyrir þá sem prenta frátektatilkynningar á kvittanaprentara:
Það getur þurft að stilla spássíur á útprentinu til að textinn passi betur á strimilinn. Þetta þarf að gera í öllum tölvum sem eru að senda á kvittanaprentarann og virkar þá fyrir öll önnur útprent líka, s.s. útlánakvittanir og útlánayfirlit.
Að stilla spássíu:
Fara alveg út úr Gegni. Opna skrána C:\AL500\ALEPHCOM\BIN\HTMLPRINT.INI í Notepad og fara neðst í hana. Þar eru [Margin] stillingar í millimetrum; setja þær allar niður í 2. Vista svo skrána og ræsa Gegni aftur.