Samstarfs- og sameignaraðilar
Rétt til aðildar að Sarpi eiga höfuðsöfn og viðurkennd söfn sem falla undir safnalög nr. 141/2011 . Söfn og menningarstofnanir, sem varðveita heimildasöfn sem eru í eigu ríkis og/eða sveitarfélaga, geta einnig sótt um sameignaraðild að félaginu.
Söfn, félög og aðrir lögaðilar sem ekki eru í eigu ríkis og/eða sveitarfélaga og/eða falla ekki undir ofangreind safnalög geta orðið samstarfsaðilar að félaginu.
Gengið er frá aðild að Sarpi með undirritun samnings um notendaleyfi.
Leiðsögn til safna um skráningu í Sarp
- Rekstrarfélag Sarps rekur og ber ábyrgð á Sarpi en söfnin sjálf eiga gögnin í kerfinu og bera ábyrgð á þeim.
- Almennt gildir sú regla að söfnum er aðeins heimilt að skrá gripi sem eru hluti safneignar þeirra í Sarp.
- Söfn skulu ekki skrá gripi félagasamtaka eða annarra aðila sem ekki eru söfn, í Sarp nema viðkomandi aðili afhendi safninu gripina til eignar.
- Söfn eða safnvísar, sem ekki eru aðilar að Sarpi, er ekki heimilt að skrá gripi sína í skrá annars safns sem er aðili að Sarpi. Ef eigandi safnanna er sá sami getur RS þó heimilað aðildarsafninu að skrá safnkost minni safnsins í undirskrá í eigu þess og skal þá gerður viðauki við notendaleyfissamning vegna Sarps. Standa þarf skil á árlegri aukagreiðslu sem nemur ársverkum umrædds safns eða safnvísis til RS vegna slíks samkomulags.
Hvað er innifalið í aðild safns að Sarpi
- Skráningar- og umsýsluaðgangur að Sarpi
- Reglulegar uppfærslur og viðhald Sarps og sarpur.is
- Hýsing, afritataka og rekstur Sarps og sarpur.is
- Notendaþjónusta í gegnum verkbeiðnakerfi og þjónustusíma
- Aðgangur að leiðbeiningum og kennsluefni á þjónustuvef
- Aðgangur að skráningarhandbók Sarp
- Kennsla á notkun Sarps
- Miðlun safnskosts til almennings í gegnum sarpur.is
- Vefsýningar fyrir almenning á sarpur.is
- Gagnvirk samskipti við almenning og aðra í gegnum Veistu meira og Pantanir á sarpur.is
